zapogi.ru 1

Методика проведения экспертизы заявок,
представленных на конкурсный отбор инновационных образовательных программ ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»



Порядок конкурсного отбора инновационных образовательных программ, утвержденный приказом Ректора ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» от 15 января 2007 г. № 23 "Об утверждении объявления, порядка и критериев конкурсного отбора инновационных образовательных программ ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет», предусматривает три этапа экспертизы конкурсных заявок:

Этап 1. Первичная экспертиза заявок на соответствие формальным требованиям конкурса;

Этап 2. Детализированная экспертиза заявок на соответствие формальным требованиям;

Этап 3. Экспертиза заявок по установленным критериям.

Первый этап экспертизы проводится конкурсной комиссией. Второй и третий этапы проводятся экспертными комиссиями организаций, привлекаемых для экспертизы проекта.

При проведении экспертизы члены конкурсной и экспертной комиссии, а также сторонние эксперты, руководствуются приказом Ректора ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» от 15 января 2007 г. № 23 "Об утверждении объявления, порядка и критериев конкурсного отбора инновационных образовательных программ ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» и настоящей методикой.

Первый этап экспертизы.

Конкурсная комиссия вскрывает все конверты с заявками, допущенными к участию в конкурсе, в присутствии представителей участников конкурса, которые пожелают принять в этом участие, в час, день и по адресу, указанному в объявлении. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов при условии присутствия на заседаниях не менее 2/3 от списочного состава комиссии и оформляются протоколами, которые составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании. В протоколах указывается особое мнение членов экспертной комиссии (при его наличии). При равенстве голосов членов экспертной комиссии решающим является голос председателя комиссии, а при отсутствии председателя - его заместителя, председательствовавшего на заседании.


Для прохождения первого этапа экспертизы необходимо соблюдение следующих формальных условий:

а) наличие не более одной заявки от руководителя проекта;

б) соответствие заявки установленной форме;

в) наличие подписи руководителя проекта;

г) соответствие квалификации руководителя формальным критериям, приведенным в объявление о конкурсе.

Конкурсная комиссия оформляет протокол об итогах приема заявок, а после вскрытия конвертов с заявками и проверки их на соответствие установленной форме - протокол об определении участников конкурса.

В первом протоколе отражается полный перечень заявок, включая заявки, не отвечающие формальным требованиям, с соответствующими комментариями и перечень заявок, поданных с опозданием. Во втором протоколе фиксируется список участников, допущенных к участию в конкурсе, заявки которых поступают на 2-й этап экспертизы.

Заявки, включая поправки к ним, которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время заседания экспертной комиссии по вскрытию заявок, не принимаются к дальнейшему рассмотрению независимо от обстоятельств.


Первый этап экспертизы проводится в течение не более 3-х рабочих дней, следующих за последним днем приема заявок. Конкурсная комиссия оформляет протоколы об итогах приема заявок и об определении участников конкурса.


Второй этап экспертизы.

После утверждения протокола об определении участников конкурса копии заявок участников конкурса передаются руководителям организаций, привлекаемым для проведения экспертизы. Экспертиза проводится силами экспертов организации с привлечением сторонних экспертов на основании представленной в заявке информации.

Для прохождения второго этапа экспертизы необходимо соблюдение следующих формальных условий:

соответствие руководителя проекта требованиям конкурса;

соответствие заявки требованиям конкурса;

соответствие тематики мультидисциплинарных проектов требованиям конкурса.



На третьем этапе экспертизы оценивается:

качество и результативность представленной инновационной образовательной программы и состояние инновационного потенциала участника конкурса по интегральным характеристикам, представленным в приложении 1.

Решение о распределении заявок между экспертами проводится на заседании экспертной комиссии в течение 3 рабочих дней с даты поступления списков участников конкурса в организацию, осуществляющую экспертизу проектов. Распределение заявок по экспертам фиксируется протоколом экспертной комиссии.

Каждая заявка рассматривается как минимум двумя экспертами. В случае существенного расхождения оценок заявка направляется на дополнительную экспертизу. Решение о направлении на дополнительную экспертизу принимает председатель экспертной комиссии или, в случае его отсутствия, его заместитель.

Эксперты, оценивающие заявки, несут персональную ответственность за конфиденциальность полученной информации и экспертные оценки. Руководители и сотрудники организации, привлекаемой для экспертизы проектов, обеспечивают сохранность заявок и прилагаемых к ним документов, а также конфиденциальность полученной информации и результатов экспертизы.

По результатам экспертных заключений готовится сводное заключение по каждой заявленной инновационной образовательной программе и сводная оценка заявки участника конкурса в соответствии с прилагаемой формой (приложение 1).

Срок рассмотрения заявок и представления экспертных заключений членами экспертной комиссии и сторонними экспертами составляет не более 12 дней с даты направления заявок на экспертизу.


Подведение итогов конкурсного отбора.

Все материалы, связанные с проведением экспертизы (оценка качества и результативности представленных инновационных образовательных программ; состояния инновационного потенциала участников конкурса; экспертные заключения и обобщенные результаты экспертизы, а также рейтинг заявок в соответствии с полученными баллами) рассматриваются на заседании экспертной комиссии, которое проводится в течение 3 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта экспертных заключений членами экспертной комиссии и сторонними экспертами. В протоколе заседания фиксируется рейтинг итоговых оценок заявок с указанием соответствующих объемов средств государственной поддержки, которые будут предоставлены участнику конкурса.

Экспертная комиссия оформляет протокол о результатах экспертизы и передает его на рассмотрение конкурсной комиссии.

Приложения к материалу:

Приложение 1. Форма сводной оценки по заявке участника конкурса