zapogi.ru 1

Положение

о ведении электронного классного журнала

в ГБОУ СОШ № 1605 СЗОУО


утверждено приказом №____

от «05» октября 2012 г.


  1. Общие положения.




    1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.

    2. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

    3. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.

    4. Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.

    5. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.




  1. Задачи, решаемые электронным классным журналом.


Электронный журнал используется для решения следующих задач:

    1. Автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

    2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

    3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

    4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

    5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

    6. Автоматизация создания периодических отчётов учителей и администрации.

    7. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
    8. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.


    9. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

    10. Порядок предоставления информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется в соответствии с :

  • Законом Российской Федерации «Об образовании».

  • №149-ФЗ от 27 июля 2006г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

  • №8-ФЗ от 9 февраля 2009г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

  • №210-ФЗ от 27 июля 2010г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

  • №152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

  • Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде".

  • Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2010 г. № 246-р "Об утверждении плана первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 год в целях реализации национальной образовательной инициативы "Наша новая школа"".

  • Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.02.2010 года № 185-р "Утверждение изменений в план основных мероприятий по проведению в Российской Федерации Года учителя".

  • Решением заседания Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 №А4-18040 п. II "О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах".

  • Приказ ДОгМ от 05.09.2011 г. № 611 «О ведении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в общеобразовательных учреждениях»
  • Приказ СЗОУО от 05.10.2011 г. № 1043 «О ведении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в общеобразовательных учреждениях»


  • Приказом ДОгМ от 17.09.2012 № 613 «О введении электронного журнала»




  1. Правила и порядок работы с электронным классным журналом.




    1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

    2. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному журналу в следующем порядке:

  • учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;

  • родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.




  1. Контроль и хранение.




    1. Директор школы и системный администратор обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.

    2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

    3. В конце каждой учебной четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставления текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.

    4. Результаты проверки доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

    5. В конце учебного года электронный журнал проходит процедуру архивации.




  1. Права и обязанности сторон.




    1. Директор обязан:
  • осуществлять общее руководство процессом внедрения электронного журнала/дневника;


  • организовать проведение изменений определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда;

  • утвердить Положение о ведении электронного классного журнала;

  • организовать распределение ролевых функций и организацию обучения сотрудников;

  • утвердить учебный план до 15 августа;

  • утвердить педагогическую нагрузку на текущий учебный год до 25 августа;

  • утвердить расписание до 09 сентября;

  • издать приказ по тарификации 1 сентября.




    1. Классный руководитель обязан:

        своевременно заполнять журнал и следить за достоверностью данных об учащихся и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в четверть, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

        в конце учебной недели отражать в электронном журнале в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину (б - отсутствие по болезни и н- неуважительная причина);

  • еженедельно осуществлять учет и контроль заполнения электронного журнала учителями-предметниками. О нарушениях информировать администратора электронного журнала и зам. директора по УВР;

        в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками, проводить разделение класса на группы;

        должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала. (Не реже 1 раза в учебный модуль: на родительских собраниях);

        должен предоставить по окончании четверти заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;

        несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних;


    следит за тем, чтобы служба внутренних сообщений использовалась только в учебных или воспитательных целях.


    1. Учитель-предметник обязан:

          аккуратно и своевременно заносить данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

       Заполнять электронный журнал в день проведения урока. В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, должен в письменном виде предоставить администратору электронного журнала информацию о выставленных им отметках на уроке.

          Систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость.

          Составлять календарно-тематическое планирования до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.

          Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.

          Определять при делении на группы класса по предмету состав группы совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

          На странице «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий. В случае необходимости прикреплять необходимые файлы для учащихся.

          В первом классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставить.

          Не допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

         Еженедельно устранять замечания в электронном журнале.

          Ежемесячно и по окончании четверти устранять замечания в электронном

журнале, отмеченные заместителем директора по УВР.


          Своевременно выставлять отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставлять отметки в электронный журнал по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней).

          Вносить в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (К - контрольная работа) в соответствии с графиком внутришкольного контроля.

    Следить за тем, чтобы служба внутренних сообщений использовалась только в учебных или воспитательных целях.


    1. Заместители директора школы обязаны:

        Осуществлять периодический контроль (1 раз в месяц) над ведением электронного журнала (содержащий процент участия педагогического состава в заполнении журнала, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся).

        Ежемесячно и по окончании четверти составлять отчеты по работе учителей с электронными журналами.


    1. Администратор электронного журнала обязан:

        организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.

         Нести ответственность за техническое функционирование электронного журнала.

        Ежемесячно и по окончании каждой четверти проводить анализ ведения электронных журналов и передавать его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР.

        Вести списки сотрудников, учащихся школы и поддерживать их в актуальном состоянии на основании приказов.


        Осуществлять закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.

  


    1. Права:


Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.


    1. Учащиеся имеют право:

  Получать информацию о расписании занятий, об изменении расписания, об оценках;

  Получать групповые и индивидуальные домашние задания;

  Отправлять выполненные домашние задания педагогу;

  Получать консультации учителя on-line с помощью Интернет (внутренних сообщений);


Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения.

Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

Администраторы, учителя и классные руководители имеют право на вознаграждение за качественное и своевременное выполнение данного Положения.

Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.


В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

 

  1. Отчётные периоды.


Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.

Отчет о заполнении электронного журнала и выставленных оценках создается ежемесячно и за каждую четверть.

Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года.

 

ЗАПРЕЩЕНО

Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).